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群策群力完成数据迁移 优质高效确保如期上线

2016-12-13 08:55:00 | 来源:中国税务网-湖南省郴州市国税局 | 作者:刘忠诚 卢茜

  “我们郴州高新区局这次办理征管数据迁移和‘金三’上线,是自‘金三’系统上线后,湖南省内首次大规模纳税人跨区域征管数据迁移,涉及金税三期、增值税发票升级版等10多个税收征管软件系统,欠税及多缴税金等数据清理、发票清理、税控数据转换等工作。是对我们刚成立的郴州高新技术产业开发区国税局干部队伍战斗力的重大考验,我们一定要统一思想、精心组织、周密安排、科学实施,确保快速精准和优质高效完成这项艰巨的工作任务。”在动员会上,该局党组书记、局长谢程鹏掷地有声的向全局税干发出了动员号召。随即按照市局数据迁移和“金三”上线整体部署要求,市局和北湖、苏仙、经开、高新四个城区局两级迅速协调联动,统一指挥,31名业务骨干群策群力、锐意攻坚,在一个多月的时间里,全面完整、优质高效地如期完成了1143户纳税人征管数据信息的迁移、核对、确认和“金三”上线工作任务,为新成立的高新区国税局起好步、开好局打下了坚实的基础。

  攻坚克难,精心组织确保进度

  “征管科牵头并协助做好郴州高新产业开发区国税局征管数据迁移和‘金三’上线工作。”接到通知后,作为实施该项工程牵头部门的市局征管科科长刘军同志对具体工作进行了认真仔细的研究,“这次高新区局征管数据信息迁移工作任务共有5大类、16小类,涵盖了所有业务部门,涉及北湖、苏仙、经开三个区局共1143户企业征管数据的迁移,而从工作筹备到上线运行只有一个多月的时间,时间紧、任务重、涉及面广。”

  为确保征管数据迁移和“金三”高质量的如期上线,郴州市局和高新区局分别成立了由局长任组长,领导班子成员任副组长,相关科室主要负责人为成员的郴州高新产业开发区国家税务局征管数据迁移和“金三”上线工作领导小组及推行办公室,推行办按岗责分组作业,集中抽调业务骨干具体实施上线工作。高新区局全体税干在省市局领导的指导和兄弟单位的帮助下,采取“四个一”措施,确保各项工作有效开展,即:一日一预约,建好数据迁移和问题台账;一事一通告,多方式及时告知和提醒纳税人;一天一小结,总结经验,解决问题,推进工作;一项目一团队,成立“金三”迁移攻坚组、技术指导组、数据清理攻坚组、后勤保障组,实行一拖一分组作战,要求实现数据迁移合作顺畅、信息完整、高效优质的工作目标。

  “要树立大局意识,充分调动市局和四个城区局业务骨干积极参与高新区局数据迁移和‘金三’上线工作;要勇于克服困难,调配市局和城区局业务骨干齐心协力推进工作;要做好统筹协调,实施精细管理,严把数据质量关,高效优质完成这次数据迁移和上线任务。”市局党组书记、局长夏维光在调度会上强调。于是,很快工作计划表挂于墙,任务分解图立于案,各职能组、各岗位人员如同一个个精密咬合的齿轮,组成一台永动的机器日以继夜轰然运转,推动进度箭头向计划时点前进。

  认真负责,完整准确迁移数据

  系统初始化工作是开展迁移数据验证和业务测试的前置条件,是金税三期工程顺利运行的基础和前提。“仅税务人员代码信息采集模板就涉及苏仙区局原有1054个用户的信息采集或迁移,其中调动的、虚拟的、一人多个用户的等等情况都需要重新验证,并与人事部门一一核对清楚。”负责基础数据迁移验证的唐皙琳揉着发红的眼睛说。为保障数据迁移进度和完整准确,她们一组人连续加班加点,眼睛红肿,眼圈发青,而她的理念是“每个人都有分工,如果我不坚持,就会加重别人的工作量,完成组织交给的任务,是我的责任。”

  “金三”初始化数据涉及基础代码表、参数表、发票票证、定期定额、岗责权限、工作流等15个方面,涉及多个模板,审核验证数据达5800多条,一处错误会关联一片,一个疏忽即影响全局。对跨辖区的数据他们主动联系其他区局主管人员进行统一行动,确保数据完整迁移,不遗漏丢失。

  为提高数据信息迁移准确和完整率,以周建为首的业务组成员积极发挥自身特长,采取信息技术手段编写验证小程序,利用excel公式和数据透视表等方法,极大地提高了审核验证效率,在保证数据准确的前提下,提前完成了迁移、核对、确认等工作。

  严格把关,三级审核保障质量

  为保证迁移数据的质量,对北湖、苏仙、经开三个区局迁移的数据进行清理、审核、确认把关成为这次高新区局迁移数据工作的重中之重。

  “要开动脑筋,建立一户一表台账管理模式,统一进行清理审核。”高新区国税局局长谢程鹏在数据迁移和“金三”上线工作期间每天都要到集中办公地过问进度,听取情况汇报,对需由一把手集中把关审核的数据汇总表进行一一对照审阅,并逐页把关签字。

  征管数据信息迁移涉及登记、发票、认定等多类业务和欠税、多缴、预缴、呆账等6类账载数据清理,数据清理的难点在于需要逐条由税源管理部门核实,业务部门确认,并逐级汇总上报核实确认结果。对于确有错误的数据,还要严格按程序进行前台修改,不能前台修改的逐级提交省局进行后台修改,修改后还要返回区局确认修改结果。为此,市局运管办业务组紧密配合,借助技术优势筛查数据,准确定位疏漏之处,有针对性的组织区局进行数据核实,确保数据清理便捷、高效。据统计,截止目前,该局共清理数据374条,其中为金贵银业、华磊光电、台达科技等多家重点企业清理多缴税金6140余万元,为106户次纳税人发放发票3150份。

  在对系统中存在的错误数据修改过程中,一部分起征点以下的纳税人在长期经营过程中联系不上,为解决这类棘手问题,访局组织人员积极想方设法,不辞辛苦,不怕麻烦,通过企业、朋友和其他单位一系列方式去联络纳税人,保证了数据的准确无误。

  创优争先,群策群力尽展风采 

  “快速迁移数据和‘金三’平稳上线”是刚成立的高新区国税局的首要工作目标和头等大事。在一个多月的紧张工作中,各岗位工作人员自我加压,“白加黑”、“5+2”成为工作常态,“零差错”成为完成每个工作环节任务的最高目标。为确保征管数据迁移质效,高新区国税局注重发挥业务部门的带头作用,各相关部门加强协调,紧密配合,建立联系沟通和协作机制,力求把每一项工作落到实处;建立问题提出、解答和反馈机制,减少工作反复、问题久拖不决等问题,促进各项工作高效优质完成。

  在这个集勇气、智慧、创新和责任担当为一体的团队中,局长谢程鹏是这次数据迁移和“金三”上线的“总指挥”,他思路清晰、思维缜密,点子多、办法多、主意多,工作上总是率先垂范,每天都要亲临现场指挥和督导;副局长段水珍是“副总指挥”,与一线同志同甘苦,每天不管再晚都要组织召开工作例会,回到家里一边带着几个月大的宝宝一边继续工作。两位局领导,从“金三”数据的核对,到《纳税人告知书》的起草公告,从纳税人的疏导,到向省市局的请示沟通,他们用自己的行动诠释了领导干部践行“两学一做”的表率模范作用。市局征管科业务骨干刘恺,即使周末都坚持带病上阵;“外援”苏仙区局法规科副科长侯赞平,全心全意、全力全程协助高新区局迁移数据;高新区局业务骨干周建,是征管线上的“消防员”,他义无反顾地挑起重担,从系统操作到纳税辅导,从数据对接到疑难解答,都有他的身影,每天再晚,他都会提交工作总结,梳理当日进展情况、发现的问题、解决方法以及第二天工作计划,充分体现了高新国税人的担当精神。“数据保洁员”曹湘娟,负责数据迁移前的清理和预约办税工作,为确保征管数据顺利迁移,她清理多缴税金到每一分钱、清理发票到每一份、事项告知到每一户,她每天都要面对许多纳税人的咨询,经常解释到口干舌燥、手机打到烫手,来回穿梭于企业和办税厅之间,纳税人都称她为“最美高新国税人”。大厅的“坚守者”周伟军,作为在办税大厅工作年限最长的同志,他无私奉献、默默担当,为了岗位工作不间断流转,他每天都让其他同志先就餐,等到他再赶去食堂时,饭菜已凉,但他毫无怨言。业务“能手”曹褀路,他从管理科室临时抽调到大厅支援,哪里需要去哪里,他亲切和善,业务能力娴熟全面,得到了纳税人的一致好评,一个多月以来,他一直默默接送那些因加班错过班车的同事,被大家称为“暖男哥”。年轻的“奶妈”李霞,为了此次征管数据迁移,她放弃休产假,全身心的投入工作,为不耽误工作,一周七天,每天她都坚持在大厅第一线,直到晚上才能回家给孩子喂奶。高新区局的“12366” 王舒婷,她每天都要接听上百条纳税咨询电话,耐心倾听纳税人诉求,提供专业解答,用实际行动落实好“首问责任制”,高强度的工作导致她喉咙严重肿痛,她一边吃药一边坚持工作,展现了年轻优秀党员吃得苦、受得累、耐得烦、霸得蛮的精神风貌。“金三”上线主力军唐皙琳,她身兼导税、数据迁移、数据汇总统计数职,“金三”上线以来的第一周末,为了能够保质保量完成工作,她连父亲五十大寿寿宴都赶不上参加,她的工作态度得到了同事、纳税人的一致认可。纳税服务“贴心人”刘玮,从纳税人进入大厅填写迁移数据单到业务办结领取发票,一步步为纳税人做好最详细的指导,始终以纳税人的需求为出发点,高效、快捷、热忱地为纳税人办理业务,总能让纳税人感觉舒心、省心和放心。

  数字虽无言,但见证着郴州高新区国税局雷厉风行、迎难而上、敢打硬仗、朝气蓬勃、欣欣向荣的工作作风和精神风貌;激情当永驻,建一流队伍、创一流业绩、忠诚担当、尽责奉献、开拓创新、团结拼搏的进取精神,将永远激励郴州高新区国税人向着税收现代化的目标不断奋进!

  “数据迁移和金三上线只是迈向税收现代化的起步基石,郴州高新区国税人将按照税收现代化的目标,不忘初心,砥砺前行,努力为实现税务梦、中国梦而不懈奋斗!”该局党组书记、局长谢程鹏在 “金三”上线运行启动仪式上再次吹响了号角,高新国税人必将秉承“精业于心,服务于行,空间有限,服务无限”的理念,在实现税收征管现代化的征途中,努力创造属于郴州高新产业开发区国税局的辉煌!

  湖南郴州高新区国税局局长谢程鹏现场督导数据迁移

  湖南郴州高新区国税局征管数据迁移工作场景

  富有朝气和活力的湖南郴州高新区国税局集体与上级国地税局领导合影

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