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分管办公室的领导要当好“四员”

2017-07-18 13:33:00 | 来源:湖南省邵阳市地税局 | 作者:张又平

  机关办公室是总揽全局、协调各方的中枢机构,肩负着参与政务、管理事务、搞好服务的重要职责。分管办公室的领导,既是决策指挥者,又是监督执行者,既要管好管住局部,又要服从服务全局。在工作实践中,我体会到,作为分管领导一定要主动谋划、积极作为、以身作则、真心关怀,当好“四员”。

  一、立足大局主动谋划,当好“指导员”

  不谋全局者,不足以谋一域,分管领导是办公室工作的领头人,要立足大局、胸怀全局,为办公室工作领路护航。一要为整体工作掌好舵。办公室同志受岗位职责和能力水平的限制,忙于事务性工作多,整体谋划能力和水平相对不足。分管领导要充分发挥接触领导层次高、参加会议机会多、对整体工作把握全、对上级要求理解深的优势,主动谋划、加强引领,使办公室工作方向时刻与全局的中心工作、重点工作步调一致,确保工作质量最优化,工作效益最大化。二要为参谋服务点好题。参谋服务是一项时效性、针对性非常强的工作。分管领导要善于根据上级要求,结合本地本单位的实际,在繁杂的事务中把握关键,找准主要矛盾,为参谋服务定好调、点好题,确保参谋辅政真正想到远处、谋到实处、参到关键处、收到好效果。三要为下属作为搭好台。办公室工作在幕后,成效在台前。要想在更高层次上辅佐服务于领导,需要适当从幕后走向台前,更多地参与中心工作。分管领导要积极创造机会和条件,让办公室同志有更多机会参加重要会议、阅读重要文件、陪同领导深入基层,更多地了解实际情况、开拓视野,为他们的锻炼成长提供平台,提高组织协调能力和实际工作的本领。

  二、上下衔接积极作为,当好“联络员”

  分管办公室的领导处于一把手、上级机关与办公室、与下级之间的联结点,既要当好一把手的配角,又要当好分管工作的主角。一要摆正位置定准位。分管领导必须有坦荡的胸怀,团结共事的工作作风。要充分尊重一把手,服从一把手,辅佐一把手,始终保持与一把手处于同步合拍的状态,对于一把手安排的工作,要积极主动,雷厉风行抓好落实。但是当一把手工作出现失误时,也应及时提醒,积极出主意、想办法,主动“补台”,做到服从而不盲从。二要主动作为补缺位。办公室工作通常不是孤立的,需要单位内部各部门的协调配合。特别是遇到重要工作和重大活动,牵涉部门多,单靠办公室工作协调推进有难度,分管领导要主动牵头抓总,协调各方,形成合力,减小办公室工作难度,提升工作效率,推进工作的落实。三要松手放权让好位。办公室工作为全局服务,为一把手服务。分管领导一定要有良好的大局意识和规矩意识,一切从有利于工作出发,对于一把手直接交办给办公室的工作,要全力支持、积极协调,推进落实。对办公室主任和办公室同志要充分信任,主动放权,为同志们充分发挥主观能动性创造良好的氛围。

  三、以身作则亲力亲为,当好“战斗员”

  分管领导要成为办公室工作的行家里手,既要当“将军”,又要当“士兵”。一要熟悉情况做明白人。要胸有全局,大到路线、方针、政策,小到会议、文件、指标都要了如指掌;要掌握实际,对本单位的整体情况,对分管工作的现状、走向做到心中有数,对办公室的整体做到宏观指导、微观知晓。二要以身作则做干事人。分管领导要有务实的工作作风,凡属自己承担的责任,要主动承担,自己分内的工作,要主动去做。既要抓工作安排,又要抓具体落实,既要动嘴皮子、又要动笔杆子。自己的讲话材料做到亲自动手,对于重大材料的起草要根据上级要求、党组集体决策和一把手的意图,和办公室同志充分酝酿讨论,定调子、出观点、找素材,并亲自修改把关定稿。三要亲力亲为做把关人。办公室工作无小事,一举一动都关系到单位的整体形象和工作成效。分管领导要切实担负起把关人的职责,对于重要文稿起草、对外宣传推介、网站信息发布、绩效考核指标认定都要亲自把关审核。并在审核把关中毫无保留、不厌其烦地给办公室同志予以提醒、批评和教育,帮助他们在不断纠错中提高工作能力和水平。

  四、以人为本真心关怀,当好“服务员”

  办公室同志能力水平的提升,离不开团结和谐的合作氛围。分管领导要坚持以人为本,用真挚的情感、真心的关怀去引导人、帮助人。一要在工作中多沟通。要俯下身子,不摆架子、不耍威风,加强与办公室同志的思想沟通,认真倾听大家的意见,了解和关心大家的诉求,成为同志们工作中的亲密战友、生活中的知心朋友, 做到思想上同心、目标上同向、行动上同步。二要在生活中多关心。要经常关心办公室同志的生活,帮助解决工作和生活中的实际困难,解除同志们的后顾之忧,创造有利于干事创业的良好环境。使同志们感到苦中有乐、苦中有为,全身心地投入工作。三要在成长中多提携。要时刻关心办公室同志的成长,在政治上关心培养,工作上放手使用,学习上合理安排,使他们在工作实践中得到全方位的锻炼和提高,从而积累领导经验、提高领导艺术,从服务型人才成长为领导型人才。

  

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