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山东省沂水县地税局“四个加强”抓好档案管理工作

2016-12-12 13:33:00 | 来源:山东省沂水县地税局 | 作者:张秀坤

    山东省沂水县地税局“四个加强”抓好档案管理工作近年来,沂水县地税局始终注重提高档案管理工作人员的素质培养,不断增强档案管理专业知识和业务能力,突出“四个加强”措施,提升档案管理水平,使国税档案管理工作迈上了一个新台阶,使档案管理工作取得了良好效果。

    一是加强对档案工作的组织领导。在档案管理工作中,全局干部职工以对全局负责、对纳税人负责、对后人负责的态度做好档案工作。局党组不仅将档案管理工作摆上议事日程,制定了详细可行的《沂水县地税局档案管理工作办法》,而且狠抓了档案管理体制的建设:一是根据税务工作的特点,将档案工作纳入了全局工作计划,做到了年初与其他工作一起研究、部署,提出目标任务和工作计划,季度、年底列入目标责任制管理考核,并与奖惩挂钩,从根本上解决了“说起来重要,干起来次要,忙起来不要”的问题。二是建立了领导小组和档案管理网络。按照《档案法》 和 《山东省档案管理条例》的规定,建立了档案管理领导小组,明确了责任,分管领导任组长,办公室主任任副组长,科室负责人和分局长为成员的档案管理网络,具体负责抓好档案管理工作。三是不断规范档案工作人员的职责。根据档案工作的需要,配备了忠于职守、遵纪守法的人员负责档案管理工作,保证了该同志工作的持续稳定,实现了档案人员的固定,同时建立了档案人员岗位责任制,明确了档案人员的职责,进一步规范了档案工作人员的行为。

    二是强化了档案工作的制度建设。该局建立健全档案管理制度,形成了做好档案、管理好档案、使用好档案的保障。除了严格执行档案部门和上级税务机关制定的各项制度外,还根据档案管理的有关规定,结合地税工作特点,先后完善了《文件材料归档制度 》 《 档案保管制度  》 《 档案保密制度 》《档案设备管理、维护制度》《 重大活动档案登记制度 》 等一系列制度。要求全面、务实、具有可操作性,紧密联系各项工作实际,真正发挥档案的作用,减少和克服工作中的随意性,使档案管理人员在档案材料收集、整理、立卷、借阅、移交、销毁等环节都有章可循,保证了各类档案的质量,使档案工作走上制度化、规范化、科学化管理的轨道。

    三是强化了档案工作的基础建设。加强档案基础设施建设,不断增添设备,大力维护档案的完整与安全。一是建立了符合标准的档案库房,能容纳全局的档案,并保证留有一定的余地;库房留有通风窗,“九防”设施齐全,并且保证了档案橱架、盒、夹、卷皮等档案装具的标准规范,数量充足。二是加大投资,改善了必要的设备。该局在档案库房已配备微机、复印机、空调、灭火器、去温机、防磁柜、温湿度计等设施的基础上,更新微机,新购了扫描仪、数码相机、碎纸机、吸尘器等安全设施。三是实行办公室、阅览室、档案库房分开管理,专门设置了满足阅览需要的阅览室,确保了档案的安全,同时将档案管理纳入了单位办公自动化程序,实现了数据共享。

    四是强化了档案的管理利用工作。一是认真及时地完成了档案的收集、登记和归档等工作。他们在日常的档案管理工作中,严格按照归档制度的要求和档案整理工作的标准,及时对单位的重大活动、以及设备、基建、会计和有关的税收业务文件材料进行档案登记,按规定归档;及时收集电子文件,形成了照片、录音、录像等文件材料,并对锦旗、奖杯、牌匾、证书等收集归档,于专门的荣誉室进行存放;同时,按照要求,对单位所有的文书、会计、设备、照片、声像、电子、税务档案及具有佐证意义的实物等实行了集中统一的管理;成立了档案鉴定组织,按规定进行档案的鉴定销毁工作。二是严格实行了定期检查、督导制度。为了保证档案管理工作不出任何差错,制定了定期的检查、督导制度,加以落实,严格了库房管理,详细记录库房温湿度,制定了档案灭害应急处理预案,并组织有关人员进行演习;定期接受县档案局的检查和指导,及时上报有关的计划、总结等有关资料,保证了档案工作时时抓、时时紧。三是认真完成了档案的统计、移交工作。定期进行档案情况的统计,及时填报各类档案统计报表,并按规定及时向档案馆移交档案,报送现行文件、电子文件、资料等。四是协助基层中心所做好了征管档案管理工作,把强化档案管理作为提高征管水平的重要手段来抓。全局上下立足精细抓管理,分类建档抓规范,强化考核抓质量,在充分发挥县局档案部门的指导、监督作用的前提下,结合实际,研究制定了《 沂水县地税局税收征管档案管理办法 》 ,对税收征管资料实行按类、按户分类、统一编码、归集、整理、装订、归档,规范了税收征管档案管理。各中心所的档案管理步入了综合资料齐备,分户资料完备,资料装订规范的运行轨道。五是实现了档案的利用价值。不断完善各类检索工具,加快档案检索自动化的步伐,为每位查阅档案者提供快捷高效的服务,在此基础上,不断拓宽服务渠道,创新服务形式,以满足每位查阅者的需求,同时严格借阅登记和利用效果反馈登记制度,定期做好编印档案利用效果实例汇编,全面发挥了档案工作的作用。(张秀坤)

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