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山东省沂水县地税局“四项措施”规范档案管理工作

2016-12-26 16:00:00 | 来源:山东省沂水县地税局 | 作者:张秀坤

    山东省沂水县地税局高度重视档案管理工作,2015年,该局被评为全省档案管理先进单位。

    领导高度重视,健全管理机制。该局多次召开局党组会议,专题研究做好档案管理工作。确定了局长亲自管理,分管局长具体管理的工作机制,并把档案管理作为局年终考核的重要工作。

    保障经费投入,确保档案归档存放安全有序。为确保档案工作的正常运转,该局在档案工作资金方面给予了重点保障,统一了档案盒,根据档案室实际大小安装了立体可移动的密集架式档案柜,按照年份的分类进行排序,确保该局档案归档存放安全有序。另外配备高配置计算机两台安装档案管理软件,便于档案查询。

    强化管理理论,严格落实管理制度。在局内挑选了责任心强、心细、专业素质过硬、熟悉档案管理的人员,经局党组考察研究后,专门负责此项工作。具体负责全局的全部档案管理,并做好各种档案的编制、分类、排列工作,对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计,定期检查档案保管状况,办理领导交办的其它有关档案业务工作。

    加强业务学习,不断提高档案管理专业素质。档案管理员管理档案的能力水平,直接影响着档案管理的质量。重视档案管理工作者的培养,每年都订阅相关的杂志刊物,积极组织参加档案专业技术和业务知识培训,并邀请档案局的领导具体指导业务工作、提高业务水平。同时加强档案工作者对地税知识和档案管理方法的学习,提高档案工作者的服务能力和管理技能。

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