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山东沂水县地税局“四个强化”全面规范档案管理

2016-12-12 13:22:00 | 来源:山东省沂水县地税局 | 作者:张秀坤

    山东沂水县地税局坚持高起点规划、高标准建设、高效能管理的工作思路,着力抓好组织机构、业务学习、制度建设、日常管理四个方面,不断提升档案管理规范化水平。

    一是强化组织机构建设。成立了以局长为组长、分管局长为副组长,有关科室人员参加的档案管理领导小组,并从基层分局抽调2名兼职档案管理人员充实到领导小组,具体负责档案资料的收集、分类、整理、归档工作,加强档案管理工作力量。同时,将各基层分局的档案管理工作纳入全系统档案管理网络,明确各基层单位档案管理人员责任,建立了检查考核制度,定期对基层分局的档案整理情况进行专门检查,充分调动起干部职工抓好档案工作的积极性,逐步建立起“领导重视、上下联动、专人管理、定期督查”的管理模式。

    二是强化业务学习辅导。积极参加县档案局组织的档案管理工作培训,结合地税业务特点认真学习,仔细记录。培训结束后,组织全系统专兼职档案管理人员集中学习《档案法》和《档案工作通读》,结合工作需求力求学全学精、学深学透,为档案管理工作的顺利开展打好基础。同时,在档案管理工作过程中请档案局专业人员,对文书分类、保存年限等问题进行现场辅导,对档案管理中不准确、不规范的问题及时纠正,确保档案归类准确无误,管理精细到位。

    三是强化管理机制建设。根据《档案法》要求,结合档案升级认定和日常管理的需要,充实和完善了一系列档案管理工作制度,先后制定了《档案收集制度》、《档案借阅利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》、《档案统计制度》、《档案设备维护使用制度》、《声像档案管理制度》等规章制度,形成了系统化、规范化的档案管理机制,实现了对档案整理工作的全过程约束。同时,在档案管理工作中严格按照相关制度要求进行,严禁违规操作,防止制度“休眠”和制度“作秀”,增强制度的生命力,切实以制度的严格落实促进管理规范的持续提升。

    四是强化日常工作管理。在业务总体要求上,遵循文件材料形成的规律和特点,按照各类档案的规范要求,做到归档文件材料齐全完整、分类科学有序、组卷合法合规、装订整齐美观。在档案整理过程中,健全各种检索工具,先后建立健全了案卷目录、全引目录、文号索引、专题目录和档案存放位置索引等多种检索工具,方便系统内干部职工按需查阅。在档案应用过程中,着重做好借阅登记,对超期未还的档案及时催收归档,并要求档案借阅人员自觉爱护、保护档案资料,不准随意涂写、勾划,对涉密档案严格控制借阅范围,严禁复印、拍照,以防泄密。

    

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